En Colombia, la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) es obligatoria para todas las empresas desde 2016. Sin embargo, éstas normas dependen de las características de cada organización, conforme a su capacidad, por lo que existen una clasificación especial.
Sabemos que cumplir con dicha obligación puede llegar a ser un reto para algunas empresas, es por eso que en este artículo le explicamos lo que debe considerar para implementarlas.
También le platicamos cómo los programas especializados pueden contribuir a facilitar los procedimientos no solo de las grandes compañías, pues en el uso de software contable, Colombia está cada vez más habituado.
Conozca los decretos básicos de la normativa
El primer paso para poder implementar las normas es conocerlas. Por ello le recomendamos descargar una copia del Marco técnico normativo de información financiera para empresas, que es posible encontrar en el sitio web de la Contaduría General de la Nación: https://www.contaduria.gov.co/normas-internacionales-de-informacion-financiera-niif.
Recuerda que si bien las NIIF son de aplicación internacional, en Colombia tienen ciertas particularidades que deben considerarse para evitar errores en el cumplimiento.
Tome en cuenta la categorización de su empresa
La clasificación oficial de las empresas colombianas tiene que ver con el tamaño de la organización, cantidad de los trabajadores, valor de los activos, comercios internacionales, si cotiza en la bolsa y si es una empresa de interés público:
- Grupo 1: Empresas grandes que cotizan en la Bolsa de valores, empresas que manejan y operan recursos públicos; también las que son subordinadas o matriz de empresas que operan en el extranjero.
- Grupo 2: Pymes: tienen activos totales de entre 500 y 30000 SMMLV (Salario Mínimo mensual Legal Vigente) o cuentan con una nómina de personal de entre 11 y 200 trabajadores.
- Grupo 3: Se refiere a las microempresas que tienen un máximo de 10 trabajadores, empresas naturales o jurídicas que tienen ingresos brutos totales de máximo 3500 SMMLV, pertenecientes al régimen simplificado de contabilidad.
Identifique las políticas contables para la PCGA
Como sabe, los Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son el marco normativo para la presentación de los estados financieros de las personas jurídicas y naturales, por lo que es importante definir las políticas contables locales que servirán como base para obtener información útil y confiable.
Seleccionar un programa adecuado para ayudar a la gestión de la contabilidad es clave para el cumplimiento de las políticas. En temas de software contable, Colombia cuenta con proveedores de tecnología adecuada, gracias a que están diseñados para manejar y obtener información clara y exacta, que permita evaluar la situación real de la empresa.
Integra el estado de situación financiera de apertura (ESFA)
Para pasar a una contabilidad bajo estándares internacionales es necesario partir del estado de situación financiera de apertura (ESFA), que es el balance mediante el que se reclasifican los activos y pasivos de la empresa. En este paso será importante lo siguiente:
- Identificar las operaciones que presentan diferencias en las políticas contables.
- Definir las políticas contables basadas en las NIIF, que serán aplicadas.
- Considerar las reglas aplicables a las excepciones.
- Realizar el análisis de la información financiera.
- Considerar las operaciones que corresponden a activos o pasivos bajo las NIIF.
- Eliminar las partidas que no cumplen con los requisitos para ser activos, según las NIIF.
- Reclasificar las partidas para ubicarlas según lo establecido por las NIIF.
- Realizar las valoraciones de todas las partidas, de acuerdo con las NIIF.
- Preparar los ajustes de partida doble, afectando las ganancias acumuladas y trasladar el ajuste a la hoja de trabajo del estado de situación financiera.
- Elaborar el estado de situación financiera de apertura detallado a máximo nivel de desagregación.
Conclusión
En todos los procesos de adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera, es importante contar con programas informáticos de contabilidad como una herramienta que ayude a la gestión contable dentro de la empresa, de manera que sea posible lograr estados financieros de manera transparente y correcta, independientemente del grupo al que pertenece la compañía.
