Las bodas son grandes eventos en donde cada detalle añade valor: como música en vivo, gastronomía, iluminación, decoración floral, etc. Por eso, la figura del experto en bodas es cada vez más importante para planear y producir una experiencia inolvidable.
Fernando Arteaga es un experimentado wedding planner con 19 años de experiencia en la industria. Su empresa se especializa en crear, planificar, producir y desarrollar una amplia gama de experiencias sociales, culturales, gubernamentales e institucionales.
Su amor por la organización de eventos se remonta a su infancia, cuando se dedicaba a hacer piñatas en temporada de vacaciones para obtener ingresos extra. Uno de sus primeros eventos importantes fue la planificación de los XV años de su hermana, lo que le permitió descubrir su pasión y delinear su futuro como wedding planner.
Desde temprana edad, comenzó a organizar las bodas de sus amigos cercanos, diseñando invitaciones y otros detalles como centros de mesa y decoraciones. Con el tiempo, se especializó en eventos más grandes.
Fernando Arteaga busca que cada cliente se sienta identificado con su evento; para lograrlo, atiende, aconseja, colabora y comprende las necesidades particulares. Su objetivo es crear un evento que deje huella en los asistentes, y lo logra mediante reuniones personalizadas para definir la idea y elaborar un proyecto decorativo visual. De esta manera, el cliente puede hacerse una idea del resultado final de su gran día.
Se destaca como productor de eventos en comparación con otros planners, ya que su empresa, Planner de Eventos, cuenta con todo lo necesario para realizar eventos espectaculares, desde estructuras, carpas y tarimas hasta acabados, iluminación y objetos decorativos.
Fernando Arteaga diseña eventos basándose en la pareja y su personalidad, aunque también tiene en cuenta factores como el presupuesto, el lugar y los invitados. Siempre busca un espacio que refleje la visión única de la pareja, ya sea una boda sencilla y tranquila o una elegante y sofisticada.
5 consejos de un wedding planner
Hacer un presupuesto personalizado
Fernando ofrece un servicio exclusivo y a medida, adaptando el presupuesto a las necesidades de la pareja para evitar el estrés financiero. Aconseja incluir todos los detalles, incluso los más baratos, y segmentar los gastos entre lo esencial y los extras. Destaca que el éxito de la boda no depende del presupuesto, ya que han tenido éxito tanto con bodas sencillas como con bodas elaboradas.
Elegir cuidadosamente a los invitados
Es importante seleccionar cuidadosamente a los invitados de una boda en lugar de invitar a cualquiera. La lista debe incluir a personas que representen un capítulo especial en la vida de la pareja, en lugar de simplemente invitar a familiares y amigos con los que no se ha hablado en años. Esto hará una gran diferencia en el ambiente y asegurará que los invitados realmente disfruten el día especial junto a la pareja.
Elegir la música perfecta para crear el ambiente ideal
Es esencial elegir la música adecuada para crear el ambiente ideal en una boda. La selección cuidadosa de las canciones para la ceremonia y la recepción puede influir en el estado de ánimo y la energía de los invitados. Es recomendable que la pareja hable con el DJ o grupo y establezca sus preferencias y restricciones para garantizar que la lista de reproducción sea personalizada y satisfactoria para todos.
Evita dividir a los invitados
En las bodas, es común encontrar una mezcla de formatos, colores y tamaños de mesas y sillas, lo que permite crear mesas para grupos de amigos o familiares de diferentes tamaños sin la necesidad de integrar a personas desconocidas. Es importante tener en cuenta que mezclar grupos desconocidos puede afectar negativamente el ambiente, por lo que es recomendable pensar cuidadosamente en cómo se distribuirán los invitados. Al crear grupos afines, se puede garantizar que todos disfruten de la celebración. Además, es importante considerar aspectos prácticos al planificar la distribución de los invitados.
Contratar un planner con experiencia en bodas
Es importante contratar un planner con experiencia en la industria de bodas, ya que esto puede marcar una gran diferencia en la calidad del evento y la confianza transmitida. La falta de experiencia puede llevar a errores costosos en un evento que ya de por sí es costoso. Es recomendable invertir en un planner con experiencia para garantizar que la boda se desarrolle sin problemas y se pueda resolver cualquier imprevisto.
Fernando se siente motivado por cada pareja y agradece la confianza que le dan para planear eventos importantes en sus vidas. Considera que el hecho de reunir a tanta gente e invertir tanto dinero en una boda es una oportunidad para crear experiencias inolvidables y agradecer las coincidencias que se presentan.
