Hoy en día, la automatización de tareas está renovando todos los sectores, y el área de Recursos Humanos (RRHH) no ha pasado indiferente a la situación.
Cada vez más, vemos cómo el personal que cubre esta área se hace de herramientas automatizadas no sólo para selección de personal, sino también para saber el rendimiento de los que ya forma parte de la compañía y ver fallas que de otra manera serían muy difíciles de detectar.
Es preciso recalcar que RRHH es uno de los departamentos más importantes de cualquier empresa. Podemos ver algunos ejemplos de automatización de tareas en ella, como la ayuda que esta brinda en la organización de formación, la contratación, la acogida de nuevos empleados, la despedida de otros y el orden en las nóminas, así como las vacaciones y los días de baja por enfermedades.
Hace poco, estas tareas se realizaban de forma manual, pero, para optimizar todo estos procesos, con la automatización, el mundo de los Recursos Humanos ha cambiado para siempre.
¿Qué es la automatización de tareas?
La automatización de tareas permite realizar de forma automática actividades repetitivas y rutinarias. Este avance en materia tecnológica trajo consigo herramientas prácticas y, al mismo tiempo, poderosas que son capaces de convertir las debilidades de RRHH en oportunidades de desarrollo.
Por ejemplo, existen varios tipos de software especializados en la materia, como el Software de RR. HH. Lucca | Plataforma con soluciones de recursos humanos, que previenen que las acciones monótonas resulten un factor de riesgo por omisión o algún descuido humano.
Las ventajas para el departamento de RRHH son numerosas porque hay un ahorro significativo de la productividad de los empleados; los errores, como se explicó, se reducen hasta casi desaparecer y se mejora el análisis de los datos.
¿Qué tipos de tareas se pueden automatizar en una empresa?
El departamento que más retos enfrenta a diario es, sin duda, el de recursos humanos, así que aplicar un proceso de automatización supone la elección de un software que tenga la capacidad de hacer más simples los procedimientos recurrentes sin comprometer la calidad de estos.
Aunque actualmente, como se dijo, existen distintos tipos de software RRHH en el mercado, todos tienen en común la posibilidad de automatizar los procesos que se realizan en constante repetición, eliminando la necesidad de que los empleados del departamento tengan que introducir a diario cada detalle.
Además de simplificar el flujo de trabajo, la automatización de procesos garantiza la máxima eficacia cuando se emplea en tareas repetitivas y tiene menos margen de error si son ejecutadas por un software en lugar de una persona.
Así, pueden automatizarse procesos tan simples como los que están vinculados a la contabilidad y gestión de nómina con tareas más complejas relacionadas con las finanzas, almacén y producción. La clave de la automatización de RRHH es que los software se ajusten y sigan un proceso que pueda definirse.
Entre los tipos de tareas que se pueden realizar con la automatización están también el registro de horarios y el fichaje de las vacaciones de la plantilla. Hay, incluso, soluciones que están diseñadas para facilitar el proceso de selección de candidatos a un determinado puesto, optimizando el feedback de los entrevistados.
El futuro de los RRHH está en la automatización de tareas
La tecnología ha evolucionado durante los últimos 20 años. Actualmente, los softwares son capaces de realizar tareas que anteriormente solo podían ser ejecutadas por personal humano.
El sector de los Recursos Humanos ha sido uno de los beneficiados con la transformación digital de las empresas. La automatización en los RRHH es ya una realidad, y aunque de momento los profesionales del sector no tienen por qué preocuparse por perder su trabajo, es importante estar atentos ante esta nueva forma de seleccionar a los potenciales empleados de una empresa. Esto debido a que en el futuro de la automatización el proceso de todo el departamento puede ser automatizado.
La tendencia es creciente y, en un futuro no muy lejano, se puede esperar que esta automatización lleve a una mejor toma de decisiones, así como a una mejor contratación y mejores competencias de los empleados. Tendremos, en poco tiempo, Recursos Humanos más eficaces y con una mayor relevancia estratégica.