La gestión financiera es uno de los pilares fundamentales en cualquier empresa. Desde el emprendedor más novato hasta el CEO experimentado, todos comprenden la importancia de mantener una contabilidad precisa y eficiente, pero ¿cuáles son las herramientas más recomendables para esta tarea?
De hecho, una de las dudas más recientes está relacionada con la era digital, donde la pregunta recurrente es: ¿es realmente beneficioso implementar un sistema contable en la nube? Esta duda se debe a que han surgido una serie de mitos alrededor del tema, es por eso que en este artículo esclarecemos algunos de ellos.
Por el contrario, a las creencias que puedan existir, descubrirás las ventajas y beneficios que las herramientas de contabilidad en la nube pueden tener para las empresas:
Mito 1: La contabilidad en la nube es menos segura que los sistemas tradicionales
Verdad: Contrario a la creencia popular, los sistemas de contabilidad en la nube suelen ser más seguros que los métodos tradicionales, como la información almacenada en equipos locales, que son mucho más susceptibles y vulnerables cuando no se cuenta con estrictos protocolos de ciberseguridad.
Por el contrario, los proveedores de servicios en la nube tienen la infraestructura necesaria para la protección de sus servidores y cuentan con personal especializado encargado de prevenir vulnerabilidades, eso significa mucha más seguridad que la que podría implementar una empresa por sí sola.
Cuando las empresas utilizan este tipo de tecnología, pueden gestionar usuarios y permisos con protocolos de seguridad, para los colaboradores involucrados en cada proceso y así tener un mejor control de accesos.
Mito 2: La contabilidad en la nube es complicada de implementar y usar
Verdad: Al contrario, los sistemas de contabilidad en la nube suelen ser diseñados pensando en la facilidad de uso. Estas plataformas ofrecen interfaces intuitivas y flujos de trabajo simplificados que requieren poco o ningún entrenamiento previo.
Además, la implementación de un software en la nube generalmente implica una configuración rápida y sin problemas, en comparación con las soluciones locales que pueden requerir instalaciones complejas y actualizaciones manuales.
Por otro lado, la mayoría de los proveedores de esta tecnología, como Siigo Nube, ofrecen una variedad de recursos de apoyo, tutoriales y soporte técnico siempre disponible para ayudar a los usuarios en cada paso del camino, por lo que su adopción puede resultar mucho más amigable.
Mito 3: La contabilidad en la nube es costosa
Verdad: Aunque puede haber un costo asociado con la implementación de un software contable en la nube, este suele ser mucho más económico que invertir en infraestructura local, que requiere mantenimiento continuo.
Contrario a la creencia de que invertir en este tipo de tecnología solo está al alcance de las grandes empresas, los negocios pequeños también tienen acceso a ella, ya que muchos proveedores ofrecen modelos de precios flexibles, como suscripciones mensuales, con diversos planes a la medida de cada negocio.
Esto permite a las empresas comprobar que la contabilidad en la nube puede ser una inversión rentable a largo plazo, al reducir los costos operativos y aumentar la eficiencia de sus procesos.
Mito 4: La contabilidad en la nube carece de soporte técnico adecuado.
Verdad: Como mencionamos, la mayoría de los proveedores de software contable en la nube ofrecen soporte técnico completo para ayudar a los usuarios con cualquier problema o consulta que puedan tener. Esto puede incluir asistencia por teléfono, chat en vivo, tutoriales en línea y cursos de capacitación.
Además, debido a la naturaleza basada en la nube de estas soluciones, los problemas técnicos pueden resolverse de manera remota y rápida, lo que minimiza el tiempo de inactividad y maximiza la productividad.
Ventajas de la contabilidad en la nube
- Acceso Remoto: Los usuarios pueden acceder a sus datos financieros desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita la colaboración entre equipos distribuidos y la toma de decisiones informadas y en tiempo real.
- Automatización: Suelen ofrecer funciones de automatización que agilizan los procesos manuales, como la conciliación bancaria, la generación de reportes y la generación y validación de facturas, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
- Integración con otras herramientas: Se integran fácilmente con otros sistemas empresariales, como software administrativo y de facturación, lo que mejora los flujos de trabajo, la actualización de datos y la eficiencia.
- Actualizaciones automáticas: Suelen implementar actualizaciones de forma regular y automática, garantizando que los usuarios estén en línea con las normativas y tengan acceso a mejoras y a las últimas funciones.
- Respaldo y recuperación de datos: La mayoría de los servicios en la nube ofrecen copias de seguridad automáticas y redundancia de datos, lo que protege contra la pérdida de información debido a fallos técnicos o desastres naturales.
Conclusión
La contabilidad en la nube ofrece una serie de beneficios significativos para las empresas de todos los tamaños, desde una mejor seguridad y accesibilidad, hasta una mayor eficiencia y flexibilidad. Al desmitificar las preocupaciones comunes y destacar las ventajas reales, esperamos haber proporcionado una visión clara y objetiva de por qué la contabilidad en la nube puede ser la elección ideal para simplificar y optimizar sus procesos financieros.