Un calendario de marketing abarca la programación de todas las actividades de marketing planificadas para el futuro previsible. Generalmente se hace para todo un trimestre o un año, pero deberá ajustarse a medida que se añadan actividades.
Existen varias formas o estilos de poder armar estos organizadores: con calendarios en línea, manuales, estructurados o combinados. Pero lo que sí se debe tener en cuenta en todas las opciones, son algunos pasos o características para que sean efectivos.
Los primeros pasos y las ventajas
Un calendario de marketing es, sin duda, la mejor herramienta para organizar todas las acciones y actuar con un margen de tiempo considerable. Según muchos analistas, uno de los factores que lleva al fracaso de los objetivos empresariales es la falta de previsión causada por fallas en la planificación y ejecución.
En ese sentido, la gran ventaja que entrega esta herramienta es que se puede actualizar y reutilizar los años siguientes. Así no tendrás que empezar de cero a la hora de pensar la nueva estrategia. Por eso es indispensable antes del comienzo del nuevo año ya tener organizado el calendario, lo que hará mucho más sencillo el trabajo.
Si bien son muchos los beneficios por los cuales una compañía debería implementar un calendario de marketing, entre los más destacados podemos enumerar:
- Establecer un rumbo estratégico: el calendario de marketing es clave para planificar las actividades a mediano y largo plazo. Podrás prever las acciones y temas a trabajar en el futuro y seguir un rumbo que te permita conseguir los objetivos establecidos
- Aporta valor a tus clientes: al tener previstas las acciones de marketing, entonces podrás ofrecer acciones de calidad acorde a las necesidades de tus clientes.
- Maximizar las ideas: con las fechas y los temas de las acciones definidos con antelación, entonces tendrás mucho más tiempo para pensar en lo que tienes que hacer, desarrollar propuestas mejor planteadas y más creativas.
- Maximizar resultados: con un calendario que permita tener las acciones de marketing programadas, podrás conseguir los objetivos previstos de manera más segura.
Pasos a seguir para preparar un calendario de marketing profesional
Establece tu presupuesto
Si bien es cierto que no siempre es necesario invertir dinero para realizar acciones de marketing, lo ideal es tener siempre un calendario organizado en el que se pueda saber las acciones a realizar en función del presupuesto con el que cuentas con el objetivo de no sobrepasarlo. Así sabrás qué porcentaje de tu presupuesto puedes destinar a cada partida o grupo de acciones.
Revisa tu plan de marketing anual
Es importante en el caso de que tengas armado un plan de marketing que lo revises y lo sigas al pie de la letra, ya que en él se describen las estrategias de marketing que se utilizarán durante el año.
Si bien en algún momento las estrategias pueden cambiar, el plan debe indicar los objetivos de la empresa para comunicarse con los clientes, incrementar su participación en el mercado y desarrollar acciones de marketing.
Enumera las estrategias de marketing
En ese punto lo que debes hacer es una lista de las estrategias que la empresa o tú mismo tienen planeado utilizar. En esa lista se va a incluir todos los aspectos de marketing, como el mailing, el blog, las redes sociales, anuncios, los comunicados de prensa, el marketing de afiliación, SEO, o SEM. Esta acción es importante para saber si estás dirigiendo bien la campana a tu target.
Tener en cuenta el target
Está claro que si no pones todos los esfuerzos en en los intereses de tu target, el calendario de marketing no será eficaz. ¿Qué le interesa a tu público? ¿Qué canal de comunicación utiliza? ¿Dónde se mueve por Internet? ¿Es activo en redes sociales? ¿En cuáles?
Las respuestas a esas preguntas están siempre en las redes sociales, en el marketing digital o en las publicidades. Por último debes entender que para tener un buen control de tu target es necesario hacer un previo estudio de los Buyer Persona de tu empresa para saber cómo sería tu cliente ideal.
¿Qué incluir en un calendario de marketing?
Es la pregunta más simple de responder: todas y cada una de las actividades de tu plan de marketing deben incluirse en el calendario de marketing. Para tener más precisiones, podemos ver algunos ejemplos de lo que se debe incluir en una campaña de marketing:
- Publicaciones planificadas en las redes sociales para apoyar campañas y tendencias. Añadir la fecha de la publicación planificada y la actividad en el calendario de marketing por adelantado, de manera que se pueda organizar previamente cualquier gráfico, texto y fotografía necesarios.
- Fechas clave para el departamento de marketing. Las fechas importantes como las de publicación de libros electrónicos, el calendario de podcasts de la empresa, los seminarios web programados, el lanzamiento de una nueva campaña, se deberían incluir en un calendario de marketing con el fin de mantener a todo el equipo al tanto.
- Calendarios de contenidos y editoriales. Es bueno incluir plazos específicos para el contenido y las actividades editoriales dentro de una empresa, esto ayudará mucho al orden y al seguimiento.
Como vemos, el calendario de marketing es vital para organizar a mediano y largo plazo tanto a nivel personal como en un equipo de trabajo. Es indispensable tener uno, respetarlo y seguirlo, de esa manera el éxito estará mucho más cerca.