En todo el mundo, las empresas están repensando la forma en la que trabajan. La emergencia provocada por el Covid-19 ha alterado las rutinas establecidas y nos inscribió abruptamente en un experimento global de trabajo a distancia, cuyos resultados han sido inesperados pero alentadores.
Muchos empleados han declarado que si bien, trabajar desde casa los ha hecho sentir más cómodos y productivos, les gustaría trabajar desde una oficina tres o más días a la semana, esto de acuerdo con datos de la firma de investigación, Gensler. Asimismo, afirman que el regreso a las oficinas no será parecido al escenario que teníamos antes.
La tendencia predominante y que va tomando fuerza, es que, a raíz de la pandemia, las empresas están evaluando adoptar un esquema de trabajo híbrido, que combine trabajo a distancia y actividades presenciales. En este esquema, los empleados tienen la opción de trabajar en una oficina central, desde casa o dividir su tiempo entre ambas. Un estudio realizado por CBRE, afirma que el 86% de las empresas planean utilizar espacios flexibles como parte clave de sus estrategias inmobiliarias en el futuro.
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Desde una oficina híbrida, los colaboradores pueden elegir el área de la oficina que mejor se adapte al tipo de trabajo que necesitan hacer en ese momento, ya sea centrarse en una tarea en una zona tranquila o intercambiar ideas de manera más casual con sus colegas mientras se toman un café.
Este modelo de trabajo llegó para quedarse y en México varias empresas ya lo incorporan a sus nuevas prácticas laborales, permitiendo que los colaboradores se sientan libres de elegir cómo, cuándo y dónde quieren ejecutar ciertas tareas.
¿Cuáles son los beneficios de este modelo y porqué los gigantes tecnológicos como Reddit, Twitter, Microsoft o Facebook, por mencionar algunos ejemplos, lo han adoptado y puesto en tendencia?
- Aumento de la productividad. Una investigación de Microsoft sobre el impacto de la pandemia en el rendimiento de las empresas de toda Europa reveló que el 82% de los líderes afirmó que sus empresas eran, como mínimo, tan productivas como antes de la pandemia.
- Bienestar y motivación de los empleados. Que los empleados puedan trabajar cómo y dónde quieren tiene un impacto positivo en su satisfacción. Además, según hallazgos de una encuesta realizada en conjunto con Workplace Intelligence, los empleados están más motivados por tener la elección de nuevas formas de trabajo.
- Menores costos. El modelo flexible permite reducir el costo de alquiler, suministros de oficina y otros gastos comerciales.
- Seguridad. Un espacio de trabajo híbrido ayuda a mantener a los empleados seguros, reduce la cantidad de personas en la oficina, crea un espacio personal y facilita la distancia.
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En un modelo de trabajo híbrido los empleados elijen cómo y desde dónde quieren trabajar. Estos espacios de trabajo pueden ser oficinas centrales, oficinas satélites, espacios de co-working como WeWork o incluso cafeterías o restaurantes. Cada esquema será diferente dependiendo de las necesidades de cada empresa, pero el común denominador será la flexibilidad, la colaboración y la generación de nuevas ideas.
Por: Álvaro Villar, Director General de WeWork México y Latinoamérica