Por Javier Díaz
En estos últimos meses he tenido la oportunidad de entrevistarme con algunos directores generales y regionales de diversos giros.
El motivo de dichas entrevistas es una clara frustración por los resultados obtenidos. Esto debido a que su equipo de ventas no llega a los resultados y metas esperadas por la empresa. Se mantienen en su área de confort y dejan los premios o bonos en la mesa.
Este punto se discute en las juntas cada mes y no se avanza. Les pregunto que cuáles son los argumentos que se expresan y repiten en las mismas. Algunos de los argumentos más comunes son:
- Desconocimiento de las metas y los avances durante el mes.
- No disponer de suficiente tiempo derivado de actividades administrativas.
- Falta de motivación.
- Estrés excesivo.
- La competencia tiene mejores condiciones comerciales.
- Desconocimiento de los productos o servicios a ofrecer.
Claridad de metas y objetivos, punto clave
Cabe señalar, que de los puntos anteriores la claridad de las metas y los objetivos es un punto clave que debemos destacar. En muchas empresas, sobre todo medianas y pequeñas, el equipo no tiene idea de lo que debe lograr.
Hay una frase que dice: “El que no sabe a dónde va, ya llego”, por lo tanto, se debe tener bien definido en tiempo y números lo que se desea lograr. Un ejemplo es: se deben vender 400 productos del tipo X cada mes.
Tampoco es suficiente establecer una meta. Es necesario llevar un sistema de seguimiento y acompañamiento que nos permita ver cómo vamos antes, durante y al cierre del periodo.
Por otra parte, es importante preguntarle a los colaboradores: ¿Por qué te gustaría alcanzar las metas? Esto con el fin de ligar emociones a los objetivos y que puedan tener un mayor impacto. Algunos ejemplos son: para sentirme seguro dentro de la empresa, porque quiero irme de vacaciones con mi familia, para sentirme menos presionado o por una casa nueva.
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Importancia de la motivación
El segundo punto tiene que ver con la motivación. Algunos de los aspectos importantes para mantener conectado al equipo tienen que ver con:
- Actitud positiva, de apoyo y reconocimiento a los colaboradores por parte de los directivos (conoce e interactúa más con la gente para saber más de sus valores, ambiciones, entre otros).
- Metas alcanzables y realizables, pero que a la vez representen un reto para el colaborador. El autor y conferencista Grant Cardone dice que si en la vida estás estresado significa que estás en crecimiento y lo que deja de crecer, hablando en términos de negocios, tiende a morir. Debemos trasmitirle al equipo de ventas: “Es tu negocio, ¿está creciendo o se está muriendo?”.
- Limitar el uso de distractores digitales como las redes sociales. En promedio, una persona que se dedica a las ventas pierde en promedio más del 30% de su tiempo en otras actividades como juntas, reuniones no confirmadas y canceladas, o reuniones con colegas. Como ejercicio, puedes pedirles que escriban en un día las actividades que realizan por cada hora. Se van a sorprender del tiempo que pueden aprovechar para lograr sus objetivos.
Capacitación y desarrollo constante, generadoras de seguridad
Por último, debemos estar conectados y enfocados en temas de capacitación y desarrollo constante —por medio de libros, podcasts, videos, club de lectura, entre otros— con temas de autoconocimiento, ventas, liderazgo y biografías. Convierte los traslados en tiempo de aprendizaje.
Pasamos en el automóvil en promedio entre 1 y 2 horas cada día, por lo que utilizarlos de manera productiva es una buena forma de generar seguridad, nuevas herramientas y conexión entre el equipo.
En resumen, lograr que un equipo desarrolle mejores capacidades depende de que tan conectados estén con los objetivos de la empresa. Debe de haber claridad, comunicación y conexión entre sus expectativas, analizar sus áreas de oportunidad en términos de tiempo, y un crecimiento y desarrollo constante como profesionales.
La excelencia es consecuencia de un proceso, no un hecho aislado.