Prestadores de servicios o de outsourcing ya pueden reportar la información de los contratos que celebren con sus clientes ante el sistema ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados), plataforma en línea que liberó El Instituto Mexicano de Seguro Social (IMSS).
El objetivo de este sistema es facilitar el cumplimiento de tal obligación conforme a lo dispuesto en el artículo 15 A de la Ley del Seguro Social; tras la entrada en vigor de la reforma en materia de subcontratación laboral, informó el instituto.
Entre las características del nuevo sistema destacan:
- Aplicativo web, de acceso totalmente en línea en Google Chrome
- Disponibilidad las 24 horas de los 365 días del año
- Interacción amigable
- Permite la carga de trabajadores uno a uno o de forma masiva
- Asignar capturistas para la carga de información
Para acceder al sistema, el usuario requiere ingresar a www.imss.gob.mx y en el apartado “sitio de interés” elegir el banner ICSOE. Desde esta pestaña también podrá consultarse material de apoyo para facilitar el cumplimiento de la obligación.
A su vez, una persona física que se considera prestador de servicios u outsourcing puede entrar al sistema se requiere la e-firma vigente, generada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Tratándose de la persona moral, el acceso debe ser con la e.firma de la persona moral y no la del representante legal, detalló el IMSS.
Mientras tanto, a partir del próximo 1 de septiembre las empresas de outsourcing deben presentar electrónicamente ante el IMSS la información de todos los contratos celebrados en el cuatrimestre y que fueron capturados en el sistema con anterioridad.
Una vez liberado el sistema, los prestadores de servicios podrán realizar la captura de la información de los contratos que suscriban y de los trabajadores con los que dan cumplimiento a los mismos.
¿Qué pasos se deben seguir?
Al sistema se debe cargar una copia simple del registro que otorgó la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) para la prestación de servicios especializados o la ejecución de obra especializada.
Después se registra la información de los contratos celebrado en el periodo a reportar. Los datos de trabajadores con los que se prestó el servicio especializado pueden ingresarse uno a uno o a través de carga masiva.
Finalmente, queda el envío de la información, validada con la e.firma.