Crear una start up con el objetivo de lanzar al mercado un producto o un servicio disruptivo e innovador es el deseo de muchos emprendedores en todo el mundo. Las start up o empresas emergentes son negocios de creación reciente, generalmente de base tecnológica y con productos o servicios innovadores que tienen, en origen, una capacidad para crecer rápidamente en el mercado.
Muchos emprendedores jóvenes y no tan jóvenes se lanzan cada año a crear start up con las que buscan romper el mercado en su respectivo sector a través de la innovación. No obstante, como cualquier otra empresa, las start up están sujetas a determinadas normas y procesos legales que las obligan a contar con cierto tipo de documentos.
¿Qué documentos necesita una start up para funcionar?
En sitios web como Cartandia podemos encontrar una gran variedad de documentos que pueden ser de utilidad para las start ups y que, en ocasiones, son totalmente necesarios para garantizar su correcto funcionamiento. Entre los documentos más importantes para crear una start up podemos destacar los siguientes:
Documentación contractual
Cualquier start up necesita crear un modelo de contrato a la hora de ofrecer sus productos y/o servicios en el mercado.
Aunque este documento puede estar sujeto a modificaciones en función de lo acordado con cada cliente, es conveniente tener un documento base en el que se fije las condiciones del contrato de compra-venta de los productos o servicios y todo lo relacionado con los mismos. Esto es necesario a nivel empresarial y, además, es una forma de mostrar seriedad ante posibles clientes.
Estatutos del negocio
Una vez que la start up se haya constituido como una sociedad de carácter mercantil, un documento esencial que debe tener son los estatutos de la sociedad. La empresa debe escribir sus estatutos sociales y, una vez elaborados, llevarlos a un notario y firmarlos para que tengan validez legal.
Escritura pública de constitución
Además de los estatutos del negocio, la start up también debe crear la escritura pública de constitución. Este documento debe ser firmado por todos los socios fundadores, además de firmarse ante notario. Es un documento imprescindible para que quede de forma definitiva constituida como sociedad.
Modelo 036 o 037
La start up debe estar dada de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores y para ello es necesario darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
Para cumplir con este trámite es necesario presentar en Hacienda el modelo 036 o el modelo 037 marcando en ellos los epígrafes correctos en función de la actividad en la que se vaya a desarrollar la start up.
Documento de inscripción en el Registro Mercantil
Como empresa, también debe estar inscrita en el Registro Mercantil si ha sido constituida como una sociedad. En caso de que no sea una sociedad y la start up la lleve una persona por su cuenta, debe darse de alta en el Registro de los Trabajadores Autónomos (RETA).
Documentos laborales
A medida que la start up vaya creciendo, va a ser necesario llevar a cabo la contratación de trabajadores para el negocio. Para ello es importante que la empresa cuente con documentos laborales, como documentos de bienvenida, informativos sobre la empresa para situar a los nuevos trabajadores o documentación sobre el funcionamiento interno de los distintos departamentos.
Documentos comerciales
En el momento en el que una start up tiene que vender sus productos o servicios en el mercado es cuando se dan cuenta si tiene realmente demanda. En ello influye mucho el tipo de producto o servicio que se ofrezca, lo innovador que sea y si tiene o no mucha competencia, pero sobre todo influye el esfuerzo que se haga a nivel comercial para captar clientes.
Por ello, crear documentos de venta, presentaciones del negocio y de los productos y otros relacionados puede ser muy importante (sin olvidar documentos para atraer inversiones que ayuden a la empresa a crecer).
Como se puede apreciar son muchos los tipos de documentos que son necesarios para crear y lanzar una start up al mercado. Estos documentos dan validez legal al negocio y son muy útiles para empezar a funcionar como una empresa de una forma seria y rigurosa.