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Inicio Opinión Colaboradores

Planificar una agenda efectiva para una visita comercial requiere una organización cuidadosa y una buena comunicación con cada cliente.

¿Cómo planificar una agenda efectiva para visitas comerciales?

Jaime Escalera por Jaime Escalera
13 marzo, 2023
en Colaboradores
Reading Time: 6 mins read
0
¿Cómo planificar una agenda efectiva para visitas comerciales?
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Existen diferentes formas de abordar estratégica y tácticamente las tareas comerciales; de esto dependerá tanto la planeación y gestión de los recursos como los resultados de las ventas de tu negocio.

Algunas de las estrategias que debes conocer para tu negocio son:

Venta consultiva: Este es un enfoque de ventas centrado en comprender las necesidades del cliente y en ofrecer soluciones personalizadas para satisfacer esas necesidades. Puede ser de gran impacto y requiere vendedores profesionales que se acerquen regularmente a los clientes.

Venta retail: La podemos entender como la venta directa de productos o servicios al consumidor final en un entorno de tienda minorista. Este tipo de venta implica una interacción directa y significativa con los clientes. Se centra en comprender y satisfacer tanto sus necesidades como preferencias.

Venta digital: Toma forma de venta de productos o servicios a través de plataformas digitales como sitios web, aplicaciones móviles y redes sociales. Los consumidores pueden examinar, seleccionar y comprar productos o servicios en línea, lo que les proporciona comodidad y conveniencia. La venta digital puede tomar muchas formas e incluir una variedad de estrategias de marketing digital para atraer a los clientes.

En futuras participaciones se profundizará sobre estos canales de venta y cuál puede convenir más a tu negocio.

¿Cómo planificar una agenda efectiva para visitas comerciales?

Por lo pronto, si tu estrategia es consultiva, planificar una visita comercial puede ser una tarea desafiante (especialmente si no se cuenta con una agenda efectiva). Sin embargo, con una planificación adecuada, es posible aprovechar al máximo cada visita y lograr objetivos comerciales importantes.

A continuación, te presento algunos pasos que podrán ayudarte a planificar una agenda efectiva para una visita comercial:

  1. Identificar los objetivos de la visita. Antes de comenzar a planificar la agenda, es importante tener claro cuáles son los objetivos de la visita. ¿Se trata de presentar un nuevo producto o servicio? ¿Se busca cerrar un acuerdo comercial? ¿O simplemente se quiere establecer relaciones con un nuevo cliente? Al tener claros los objetivos, se podrá planificar una agenda que esté en línea con ellos.
  2. Investigar sobre el cliente. Es importante conocer tanto como sea posible sobre el cliente que se visitará; esto incluye su industria, su posición en el mercado, sus necesidades y sus desafíos. La investigación previa también puede ayudar a preparar preguntas y temas de discusión relevantes para la reunión.
  3. Establecer un tiempo para la visita. Es importante establecer un tiempo para la visita que sea conveniente tanto para el cliente como para el representante comercial. Debe tenerse en cuenta la agenda del cliente y la disponibilidad del representante, para asegurarse de que ambos puedan reunirse en un momento adecuado.
  4. Definir los puntos de discusión. Una vez que se han identificado los objetivos de la visita y se ha investigado sobre el cliente, se deben definir los puntos de discusión que se abordarán durante la reunión. Deben estar en línea con los objetivos de la visita y ser relevantes para el cliente. Además, se debe estar preparado para adaptar la discusión en función de las necesidades y los intereses del cliente.
  5. Establecer una duración para la reunión. Es importante establecer una duración para la reunión que sea suficiente para abordar los puntos de discusión previstos, pero que también permita cierta flexibilidad en caso de que surjan preguntas o temas adicionales.
  6. Planificar los tiempos de desplazamiento. Si se visitarán varios clientes en el mismo día, es importante planificar los tiempos de desplazamiento entre cada reunión. Esto ayudará a asegurarse de que se llegue a tiempo y se eviten retrasos que puedan afectar la efectividad de la agenda.
  7. Confirmar la reunión. Antes de la visita, es importante confirmar la reunión con el cliente. Esto puede hacerse a través de una llamada telefónica, un correo electrónico o un mensaje de texto. La confirmación también puede ser una oportunidad para recordar al cliente los puntos de discusión que se abordarán.

Como se podrá entender, planificar una agenda efectiva para una visita comercial requiere una organización cuidadosa y una buena comunicación con cada cliente. Al seguir estos pasos, podemos asegurar que las visitas sean productivas y que se logren los objetivos comerciales previstos. Al mismo tiempo, puede ayudar a construir relaciones sólidas con los clientes y sentar las bases para oportunidades comerciales a largo plazo. 

Te deseo excelentes resultados que tu negocio merece.

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Tags: Jaime Escaleravisitas comerciales

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