Las red flags, o banderas rojas, son rasgos que nos mantienen alerta ante la puesta en práctica o mantenimiento de hábitos negativos. Cuando se busca el desarrollo exitoso de una empresa, resulta fundamental identificar los riesgos que se generan debido al manejo interno de la contabilidad o a factores externos de fiscalización que demeritan una imagen pública y crediticia tanto sana como confiable.
Raymundo Martínez, socio director de la oficina Aguascalientes de Russell Bedford, nos comparte las banderas rojas más comunes para detectar una mala contaduría dentro de una empresa:
- Disparidad en la numeraria financiera de una empresa. Falta de coherencia entre la situación financiera de la compañía y el registro de su situación económica.
- Falta de oportunidad y precisión en los procesos de facturación. Es de suma importancia mantener un registro que dé cuenta, de manera oportuna y precisa, de los procesos de facturación.
- Desactualización en nuevos o recientes procesos de fiscalización. En México, las recientes reformas fiscales exigen que las empresas se mantengan al día con los nuevos requerimientos oficiales.
- Demasiada mecanización y automatización en los procesos contables. Es necesario que las empresas regulen su manera de operar cuando se integran nuevas tecnologías.
- Falta de análisis riguroso en los procesos de compra-venta. Es común que los procesos de compra-venta no estén bien planeados.
Consecuencias de ignorar las red flags de una mala contabilidad empresarial
Cuando no se atiende la sintomatología de una mala contabilidad empresarial, las empresas pueden ver afectada su reputación, lo que influye en la percepción de las instituciones financieras y en su historial crediticio, lo que a su vez afecta los procesos de producción y compra-venta:
“Si no estás cumpliendo con tus obligaciones, no estás pagando, te emiten una opinión de cumplimiento negativa […] entonces no te ven con la misma confianza. Después viene la consecuencia financiera […] si tu contabilidad no está correctamente elaborada, pues la información que presentes no les va a dar certeza”, comparte.
¿Cómo atender los problemas de contabilidad en una empresa?
- Realizar auditorías continuas
- Concentrarse en la capacitación del Capital Humano