Al usar herramientas tecnológicas en una empresa, no sólo se beneficia la productividad y se optimizan los procesos, también se motiva al personal (y, sin duda, se acelera el crecimiento de la organización).
Si en tu empresa aún trabajan de forma rudimentaria y terminan agotados por los procedimientos tan largos y minuciosos que deben hacer todos los días, es momento de adquirir un software para gestionar las actividades. ¿Cuáles? Aquí te lo diremos.
Control de inventarios
La administración de la mercancía e insumos es uno de los elementos clave para el funcionamiento de una empresa. ¿Cómo asegurarle al cliente que tienes la cantidad de productos que requiere si no sabes cuántos hay en el almacén?
Llevar el control de las existencias a mano o en un archivo de Office es una locura. Los sistemas administrativos empresariales agilizan las operaciones de tu almacén de forma muy sencilla y al 100%.
Algunas de estas operaciones son:
- Manejo de gastos e ingresos.
- Registro de productos con fotografía y descripción.
- Organización de la mercancía por lotes y números de serie.
- Control de costos.
- Movimientos en el almacén.
Facturación electrónica
Realizar el proceso de facturación de manera segura y cumpliendo con los requerimientos del SAT es una maravilla. Con esta herramienta podrás optimizar:
- Emisión de facturas electrónicas 3.3 y otros comprobantes.
- Integración de addendas y otros complementos fiscales.
- Generación de comprobante de recepción de pagos.
Manejo de proveedores
Seguramente sabes que, si diriges correctamente el tema de proveedores, favorecerás los resultados de tu negocio, el servicio al cliente y la calidad de la cadena de suministro.
Con un sistema administrativo puedes tener al día:
- Expedientes de proveedores.
- Cuentas por pagar en moneda nacional o extranjera.
- Historial crediticio con cada proveedor.
Administración de compras y ventas
Gran parte de las actividades administrativas recaen en los procesos de compra-venta. Un sistema como SAE define y agiliza procesos como:
- Elaboración de cotizaciones, pedidos y devoluciones.
- Manejo completo de las ventas, descuentos y comisiones.
- Cálculo de tiempos de entrega y asignación de costos.
Gestión de clientes
Los clientes siempre estarán en la cima de la cadena. Por ello, es necesario que toda empresa tenga una forma de administrarlos. Esto es lo que puedes hacer en un software de gestión de negocio:
- Expediente completo del cliente.
- Detalle de saldos, pedidos, sistema de apartados, etc.
- Definir plan de crédito.
- Seguir las cuentas por cobrar.
¿Lo has visto? Implementar una tecnología para controlar los procesos de tu empresa tiene muchas ventajas, ¡y tu empresa debería disfrutar de ellas!