La oficina virtual nunca fue tan real

Tanto para el empresario o profesionista que busca alternativas innovadoras de reducir gastos y costos de oficinaque le aseguren la rentabilidad de su negocio; para empresas globales que requieren contar con una oficina de representación con alto perfil en diferentes países o para el emprendedor que inicia su negocio, una muy buena alternativa  es contratar los servicio de una oficina virtual.

Quienes requieren permanecer y crecer dentro del mercado ofreciendo un bien o servicio de alta calidad al mejor precio, ven como una necesidad aumentar la rentabilidad de su negocio, buscando alternativas de reducción de costos, lo cual los obliga a explorar y aprovechar cualquier oportunidad tecnológica; de ahí que una buena alternativa sea la oficina virtual, donde los empresarios o profesionistas  están en comunicación continua con clientes y proveedores, usando sus servicios como eje mediante un teléfono móvil o Internet, recibiendo y entregando correspondencia o atendiendo  asuntos legales y fiscales del negocio, atendiendo a clientes y proveedores, cerrando transacciones, etc.

En la ciudad de Aguascalientes SOON (Soluciones de Oficinas y Negocios) ha creado un lugar de alta calidad con mobiliario moderno y confortable, salas de juntas, centro de copiado, cafetería, telefonía, Internet, y asistentes ejecutivas bilingües. “Este esquema permite iniciar su día de trabajo en un entorno en el que se propician los negocios, eliminando del presupuesto gastos como la renta de la oficina, secretaria, luz, mantenimiento, limpieza, etc.” comenta Daniela Martinez Guevara, Gerente Operativa de SOON.

Para las compañías globales, el mantra empresarial parece ser "ubicación, ubicación, ubicación". Por lo tanto contar con una oficina de representación en diferentes ciudades o países resulta indispensable para la expansión internacional y por ende, para el crecimiento de las ventas.

Por esto y para atraer a más clientes, algunos negocios están adoptando el concepto de una oficina virtual con una dirección física en una ciudad estratégica, mientras que su base de operaciones pudiera ser en otro país. "La oficina virtual proporciona a la empresa una dirección corporativa de alto perfil, así como la imagen profesional de un lugar con atención de tiempo completo, en una fracción de su costo”, comenta Daniela.

A través de SOON, por ejemplo, las empresas además de obtener una dirección comercial y fiscal, reciben una gran cantidad de servicios que incluyen un número de teléfono (contestado según sea el nombre de la empresa), fax, correo de voz, envío y servicio de correspondencia, y recepcionista.

De manera paralela es indispensable la adecuada administración de los recursos económicos, evitando las inversiones innecesarias que no producen valor agregado. Una buena solución son las oficinas virtuales donde los emprendedores no tienen que desembolsar las grandes cantidades de dinero que normalmente se destinan a la adaptación de una oficina. “SOON ofrece a los emprendedores un lugar de alta calidad y lujo donde podrán iniciar su negocio y proyectar una imagen de primer nivel a un costo sumamente bajo”, asegura Daniela Martinez.

Eliminar la inseguridad que se pudiera presentar ante la pregunta de ¿dónde están tus oficinas? puede ser la diferencia entre el éxito o el fracaso de un negocio.

En la actualidad la oficina virtual representa una gran solución para empresarios, profesionistas, empresas globales y emprendedores, para hacer negocios en un ambiente de modernidad y SOON, es un excelente lugar en Aguascalientes que ofrece el servicio de la mejor manera. 

Si desea obtener mayor información consulte www.soon.com.mx