La nueva industria de la comunicación está hecha de una amplia variedad de compañías, desde grandes agencias interactivas hasta pequeñas operaciones de diseño. Cualquiera de éstas podría ser adecuada para usted, depende de su proyecto. No es posible dirigirse a algún listado general y elegir algunos nombres, usted debe pasar tiempo investigando y armando su propia lista.

Encontrar el proveedor adecuado

Usted puede probar alguno o todos estos métodos para confeccionar una lista inicial:

1. Verbalmente. Pregunte en sus círculos y redes de negocios quiénes han encargado un Sitio Web. ¿Cuáles fueron sus experiencias? ¿Quién hizo el trabajo para ellos? ¿Recomendarían a alguien?

2. Revistas de Internet y de negocios. Revise los avisos promocionales en las últimas ediciones de las revistas de negocios que se publiquen en su ciudad. En esta revista Líder Empresarial puede encontrar opciones.

3. Buenos Sitios. Mire los buenos Sitios de su ciudad y averigüe quién los desarrolló, la mayoría de los sitios dan crédito a sus productores.

4. Búsqueda en la Web. Haga una búsqueda usando Google, Yahoo! o AltaVista y seleccione el nombre de su ciudad y los desarrolladores de Web.

5. Sección Amarilla. La Sección Amarilla es una muy buena opción de búsqueda de proveedores. Busque en la sección Internet.

Este ejercicio le dará una idea del mercado. De los resultados, usted puede diseñar una lista inicial de, por decir, 20 compañías. No haga pedidos de propuestas a todas estas compañías, reduzca su lista primero a 10 posibles, y luego a no más de 3 probables, aquí le decimos cómo.

Visite los Sitios Web de esas compañías

Una vez que usted tenga su lista, el próximo paso es visitar el Sitio Web de cada compañía. Déle una buena mirada a su lista de clientes, explore los sitios que ellos han creado, déle un vistazo a los currículums vitae de su personal principal y familiarícese bien con el trabajo que ellos hacen.

Usted ahora debería ser capaz de recortar su lista a 8 ó 10 compañías.

Llámelos por teléfono

Explíqueles qué es lo que usted busca, hable acerca de los Sitios de su clientela que a usted le gustaron. Averigüe si ellos están interesados en su proyecto, pregunte qué tipo de trabajo ellos aprecian más, averigüe en qué proyectos están trabajando actualmente. Dígales el presupuesto que usted tiene en mente.

Juzgue el nivel de interés de ellos en su proyecto. Si parecen estar interesados y es oportuno, vaya y visítelos en sus instalaciones, usted conocerá su personal y su ambiente de trabajo. A partir de esto, usted podrá recortar su lista a 3 competidores, no más que eso.

Pídales una propuesta y una presentación

Dígales a las compañías más apropiadas que ellos llegaron a formar parte de su lista de tres y que a usted le gustaría visitarlos en sus oficinas, o que lo visiten a usted, y hacer una presentación formal.

Para la presentación, pídales que:

1. Presenten sus credenciales, una lista de proyectos relevantes en los que ellos hayan trabajado, junto con nombres de contactos, de manera que usted pueda ponerse en comunicación con esos contactos.

2. Resuman lo que ellos ven como los aspectos más importantes de su proyecto y cómo ellos abordarían la tarea.

3. Preparen una propuesta escrita que incluya un marco de tiempo realístico para el proyecto.

En esta etapa usted no debería esperar muestras de diseño gráfico o ideas inteligentes, las cosas principales qué buscar son: servicio profesional, abordamiento metódico a la tarea, un buen historial y un entendimiento de la situación de su negocio.

Para el siguiente número hablaremos sobre la realización del proyecto de la página Web de su empresa.

Fuente: Internet Hoy

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